El canal de denuncias utilizado permite asegurar la confidencialidad del denunciante. Nuestro canal de denuncias ofrece las siguientes posibilidades al denunciante:
• Denuncia Confidencial: El denunciante puede denunciar facilitando sus datos de contacto e identificación a fin de facilitar la comunicación y ampliación de datos e información (no se recomienda)
• Denuncia Confidencial Segura: El denunciante puede denunciar facilitando sus datos de contacto e identificación a fin de facilitar la comunicación y ampliación de datos e información, pero el software del canal de denuncia los encripta y actúa de puerta de enlace de comunicación con el denunciante de tal forma que nadie pueda conocer su identidad y garantizar el máximo nivel de confidencialidad y protección.
• Denuncia Anónima: El denunciante puede denunciar sin facilitar sus datos de contacto e identificación ante el temor de sufrir cualquier tipo de represalia.
**Sin perjuicio de los supuestos en que la denuncia se formule de manera anónima, los datos facilitados por el Denunciante que inicie el procedimiento, así como los recogidos a lo largo de la instrucción del mismo, serán tratados por Apolo con la exclusiva finalidad de evitar la comisión de cualquier acto o conducta que pudiera resultar contrario a la legalidad, incluyendo el sistema corporativo y de buen gobierno de Apolo, de conformidad con el Código Ético de Apolo. La base jurídica para el procesado de los datos personales es la existencia de un interés público, de conformidad con la Ley Orgánica LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 de 26-may.-2021.
En el caso de que la información proporcionada permita su identificación, le informamos de que sus datos personales no serán cedidos a terceros salvo en los supuestos en los que resulte legalmente obligatorio o cuando resulte necesario para proteger los intereses legales Apolo. o terceros. Sin perjuicio de lo anterior, le informamos de que sus datos personales podrán ser accedidos (1) por quienes desarrollen las funciones de control interno y de cumplimiento, (2) por personal de Apolo con funciones de gestión y control de recursos humanos cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra un trabajador, (3) así como por terceros que actúen en nombre de Apolo, cuando sea imprescindible para la prestación de un servicio concreto relacionado con el presente canal de denuncias.
Sus datos personales, así como los datos de empleados y terceros que se hayan proporcionado mediante el sistema de canal de denuncias, serán conservados durante el tiempo necesario para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, transcurridos seis meses desde la introducción de los datos, se procederá a su supresión del Whistleblowing Channel, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos. Transcurrido ese plazo, los datos podrán seguir siendo tratados por el órgano al que corresponda la averiguación de los hechos durante la investigación de la Denuncia y la tramitación de los procedimientos correspondientes, siendo posteriormente debidamente bloqueados durante los plazos que se deriven de la prescripción de las acciones legales.
